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善用时间和金钱

  个人盘点

  对自己提出下列问题并诚实作答,切勿故意说假话满足自己的虚荣心,因为这些问题目的,在于使你发现哪些地方应进行改善,而不是要给什么奖赏

  1你订定了明确目标了吗?制定执行计划了吗?每天花多少时间执行计划上?主动执行或是想到了才执行?

  2你的明确目标是一种强烈欲望吗?多久振奋一次这个欲望?

  3为了达到明确目标你做了什么付出?正在付出吗?何时开始付出?

  4你采取了什么步骤组织智囊团?你多久和成员接触一次?你每个月、每周和每天和多少成员谈话?

  5你有接受一些小挫折作为促使自己做更大努力之挑战习惯吗?你从逆境找出等值利益种子速度有多快?

  6你多半把时间花在执行计划上或是老想着你所碰到阻碍?

  7你经常为了将更多的时间用来执行计划牺牲娱乐吗?或者经常为了娱乐牺牲工作?

  8你能把握每一分钟时间吗?

  9你把你的生活看成是你过去运用时间方式的结果吗?你满意你目前的生活吗?你希望以其他方式支配时间吗?你把逝去的每一秒钟都看成生活更加进步机会吗?

  10你一直都保有积极心态吗?大部分时候都保持积极心态或有的时候积极?你现在的心态积极吗?你能使自己的心态立刻积极起来吗?积极之后呢?

  11当你以行动具体表现了积极心态时,经常会展现你的个人进取心吗?

  12你相信你会因为幸运意外收获而成功吗?什么时候会出现幸运意外收获呢?你相信你的成功是努力付出所换得的结果吗?你何时付出努力?

  13你曾经受到他人进取心激励吗?你经常受到他人的影响吗?你经常真正地以他/她作为榜样吗?

  14你何时表现出付出一点点的举动?每天都为更多付出或只有在他人注意时才会表现付出?你在表现付出一点点的举动心态正确吗?

  15你的个性吸引人吗?你会每天早晨照镜子,并且改善你的微笑脸部表情吗?或者你只是单纯的洗脸刷牙而已?

  16你如何应用你的信心?你何时奉行得自无穷智慧激励力量?你经常忽视这些力量吗?

  17你培养自己的自律能力吗?你的失控情绪经常使你失去做一些会令你很快就感到遗憾的事情吗?

  18你能控制恐惧感吗?你经常表现出恐惧吗?你何时以你的企图心取代恐惧?

  19你经常以他人的意见作为事实吗?每当你听到他人的意见时你会抱着怀疑态度吗?你经常以正确的思考解决你所面对的问题吗?

  20你经常以表现合作的方式争取他人的合作吗?你在家里做?在办公室?在你的智囊团?

  21你给自己发挥想象力机会吗?你何时运用创造力解决问题?你有什么需要靠创造力才能解决问题吗?

  22你会放松自己,运动并且注意你的健康吗?你计划明年才开始吗?为什么不现在开始?

  这份检讨问题单的目的,在于促使你对自己做一番思考。你对于时间运用方式充分反映出你将成功原则化为生活一部分的程度。如果你对上述问题回答不能令你满意时,请不要气馁。曾经有好几百万人买过我的书,而且我也对几千人举行过演讲。虽然这些人当中有许多人都获得成功,但是没有人是一夜之间就成功的。想要获得成功是需要花时间的。

  实干家流浪汉

  你对生活态度决定了你对时间态度,从这个角度来看我们可以把人分成二种:

  实干家

  *订有明确目标

  *管理环境资源

  *在接受或拒绝每项构想之前都先进研究

  *冒险和承担责任

  *从错误之中学习

  *多付出一点点。

  *控制自己的习惯

  *积极心态

  *把信心应用到成功上。

  *组织智囊团扩大知识经验

  *了解自己的弱点并改掉它。

  流浪汉

  *生命无目标

  *受环境控制并且缺乏资源

  *让构想一个一个从身边溜走,只凭一时心血来潮或视人物意见行事

  *不知把握机会并且嫉妒别人的成就

  *一再犯同样的错误。

  *只做一些可以勉强应付工作

  *受制于习惯

  *消极心态

  *不采取任何可以改善情况行动

  *只从电视上得知他们想知道的事情。

  *不了解自己的弱点

  实干家如何运用时间

  以下我将告诉实干家如何运用时间,使他们的生命变得一般人不同。

  工作

  实干家工作当作是所有机会来源,是获得独立和安全的一条路,以及改善周遭环境方法实干家选择适合自己教育程度和其他条件工作,他们喜欢以爱为出发点的工作

  实干家并不以工作时数多寡作为判断工作好坏标准,他们的着眼点在于是否有以多付出一点点的心态提供有用服务机会时间对他们来说只是一种工具而非目的,他们以他们的成就为傲,而不要求准时下班。他们不会抱怨太多,只会抱怨时间太少,不足以使他们完成他们想要做的事情。

  心理习惯

  实干家经由自律控制自己的思想,他们制订计划并照着计划去做,他们将思想导向明确目标并使思想时时不忘这个目标,他们不会浪费时间思考他们不想要的东西。

  实干家经常为自己的积极心态再充电,他们的行动力给他们迈向目标进展程度的具体信息,他们把这些信息当作是使他们更向前迈进的一项指标

  关系

  实干家表现愿意和他人合作的态度,来争取他人和他/她的合作,实干家不会把时间浪费在争执、吹毛求疵或闲聊上 ,他们也不和有这种倾向的人来往实干家不和失败主义者来往,他们不愿受到失败主义感染,他们不是自私,而是独特。他们对于流浪汉富有同情心,并且愿意对需要帮忙的人伸出援助之手,但是他们不会帮助那些连自己都不愿意帮助的人。

  实干家会授权他人工作,他们知道如果有人做得比自己好时,自己就不应该插手。他们了解他们应该和自己共同工作的人友好相处,并且提供这些人必要的援助

  健康

  实干家注重自己的生理心理健康,他们懂得放松自己,正常运动饮食,并且在需要看医生时就去医院实干家知道用于预防时间远多于治疗的时间,他们绝不会忽视健康的身心为他们带来好处

  信念

  实干家内心充满信心,他对于生命奉献热忱使他们免于恐惧烦恼,他们的良知不会因为他们花所有的时间从事具有建设性活动而责备他们。

  此外,实干家信念坚定的一群人。无论他们的信念是什么,全都依靠自己并且在遇到问题时都求诸所奉行的信念,并以它作为决定基础,他们不会因疑惑而裹足不前,他们会立即行动

  休闲时间

  实干家把他们的休闲时间运用在一些实际的活动上,诸如配偶浪漫一下,陪同子女欢笑、放松自己、和朋友一起运动、自我教育等等。

  实干家不是工作狂,他们知道除了事业之外,还有其他重要的事情要做,他们也了解如果不做好这些事,他们的成功将毫无意义

  但是实干家不会做任何没有收获休闲活动,他们不会在电视机面前坐一晚上,实干家的家中也很少有吧台的吧!

  实干家流浪汉更会享受生活,因为他们所做的任何一件事,都有助于目标达成,他们也看电影阅读书籍,看篮球比赛,甚至走向大自然看看蓝天白云,但是他们知道他们为什么要做这些事。这些都是实干家流浪汉的不同之处,同时也是成功和失败的不同之处。

  一些你应该知道实干家

  波特坐在牢房里,想着使他入狱那桩愚蠢侵占罪。他想他现在唯一得到的就是很多的空闲时间,由于他已经坐了好几年牢,所以他想好像没有什么他可以做的工作了。

  但实际上还有他可以做的事,而他也真的做了。他开始以欧·亨利笔名写一些短篇故事并向杂志社投稿。当他出狱时他已经是美国最受欢迎的短篇小说家了,他离开监狱走向成功。

  爱维斯是一位实干家,当他还是空军军官时,经常来往于全国各地。他发现如果能够直接在机场就租到车子,该是多么方便的一件事情啊!虽然他当时的l万美元储蓄,还不足让他成立租车公司,但他以他的进取心拟定了一份营业计划,并向银行申请贷款。就在8年之内,他已在全美机场设置租车中心,并且以大约800万美金卖掉了他的公司。由于他愿意达到他的明确目标做任何付出,所以他的投资为他带来8%的回收率

  上述两个人的成功,分别以坐牢期间和服役期间作为开始,但他们都了解为了使自己的一生能成就一些事情,他们必须控制自己的时间以期使自己成为实干家

  一天时间分配

  我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式为:

  18小时睡眠

  28小时工作

  38小时休息

  你不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损你的健康,你可能会偶尔从睡眠时间中偷一两小时做别的事情,但这是一种不好的习惯,千万别培养不良习惯

  当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部心力集中在你的明确目标上,并展现你要多付出一点点的习惯,在此我将再介绍一些更有效支配时间达到你的目标方法

  最后8小时虽然是你的休息时间,但是你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事,或其他没有收获事实上,我将告诉你一些处理休息时间方法

  工作上的时间管理

  以下我将引述莱肯温斯顿二位的著作中关于支配工作时间建议

  分出工作优先顺序

  列出你今天、这一周和这个月要处理工作,在一张纸上划出四栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理工作,并依次写下每项工作处理日期时间

  在右上角贴上“重要但不紧急”的标签,并填入必须做,但不必立即处理工作。如果你认为这一栏的工作最重要时,则可以不必填写左上角的栏位,同样依次写下每项工作处理日期时间,你应每天审查一下这一栏的工作,以确保不会有工作变成“重要而且紧急”的项目

  左下角贴上“不重要但却紧急”的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理琐事诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西等等。当然你也能把这些事情记在“重要而且紧急”一栏中,但本栏目的在于使你了解“紧急”并不等于“重要” 。

  最后,在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签,你当然可以让这栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可不必在意项目,但本栏目的在于告诉事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急的项目”。

  在你的办公桌上通常会放着两种纸张:一种是有用的,一种是没有用的。你应赶快把没有用的纸都丢掉,并且绝对不要在桌上再看到任何没有用纸张

  你用来处理那些有用资料时间,要尽可能的少。如果可能的话,应该立即处理资料阅读最新资料签署授权书、写回函等等。至于像杂志类的阅读资料,应留有特定时间再来阅读

  如果你无法一次处理文件时,应在文件的上方角落点一个点,当再度处理文件时,再点一个点,如此一来,你就可清楚地了解你分成几次来处理相同文件并可趁此机会做一番改进

  预算你的休闲时间

  例如工作常会占满所有的时间(包括你的休闲时间),除非你能下决心要挪出一些时间来做你认为重要的其他事情。

  依照下列方法分配时间,可确保你能做所有你应该做的事情:

  1每天花一点时间安静思考下列事项

  a你为明确目标制定的计划。

  b和无穷智慧进行沟通,并表现你对目前幸福感激之情。

  c分析自己,确定你必须控制恐惧心情,并且订定克服这些恐惧的计划。

  d加强和谐关系方法

  e你希望得到的东西。

  2每天花两小时的时间,为你的社区配偶家人提供付出一点点的服务,并且不要求回报

  3每天花一小时自修

  4每天花一小时和你的智囊团成员或你的亲密朋友接触,其余三小时可用来放松自己、休息运动和做其他事情。

  当你熟悉这些活动之后,便可把它们和其他事情结合在一起,你可以在坐车上班时思考阅读。如果你必须开车上班的话,可以在车里听一些自修录音带。和你的智囊团成员共乘一辆车,并且利用在路上的时间,进行讨论解决问题。如果你的休闲活动是一项值得推广活动时,不妨教教社区内的年轻人,你也可以从事任何其他适合你做的活动

  每周以六天的时间照着上面的计划进行,并且在第七天时什么也不做,只是放松自己的身心,或从事一些宗教和其他可使你冷静达观活动,你可利用这一天多陪陪你的家人,你会为你所做的事情感到高兴

  预算你的金钱

  已经有许多人写过关于如何管理金钱的书了,把它买来好好念几遍。我不在这里诉说太多的细节,但还是要提醒预算金钱重要性

  就像时间一样,金钱也必须为一明确目标才可支出,你必须对你的所有开销都列出预算,并且运用你的自律功夫来确实遵守这个预算

  在制定任何预算时,你应先从所得当中取出一定的百分比作为储蓄,你应遵守“先还清自己的债”的规则,不断成长储蓄,是你驱除贫穷恐惧的重要武器。如果你遭逢逆境生病时,足够的储蓄可使你立即开始寻找等值利益种子,你不必担心缺钱,而且也会因为没有这层担心而复原得更快。

  你不妨为慈善事业捐一部分钱,这是你多付出一点点的一个重要部分。当然,我们希望你不会有一天需要慈善机构救助,但是如果你未曾帮助过别人,又怎么有权利要求别人来救助你呢?

  当你积欠债务时,就应很及时地还清债务。当你的支出达到10元时,千万要告诉你自己,你每周只需要10元开销,因为一旦你花第11元时,就表示你的花费已经超出预算,而且这种出超的情形将会一直持续下去。另外,切勿为了还债,而削减你的储蓄金额储蓄是一种好习惯,切勿放弃任何良好习惯

  一旦你还清债务时,就可将你的所得,在储蓄日常开销娱乐费用之间进行分配。当你的收入增加时,应养成增加储蓄习惯,但应留一点钱给自己,去做一些自己想做的事情。

  你可能会发现客观环境常常使你的预算不够用,但千万别让这些额外开支使人不知所措。在制作预算遵守预算的同时,你已强化了你的自律习惯,你同时也学会运用你的钱为你所追求目标服务。你以前已经有过这种经验,今后也能再做到

  习惯在你执行时间金钱预算过程中,扮演着重要的角色。在成功学中,习惯同样也具有相当大的重要性事实上,它是能否达到明确目标关键性要素

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